Privacy

5 januari 2026

Deze pagina gaat over het privacybeleid. Voor de Algemene voorwaarden van een inschrijving, gaat u naar de pagina www.taalplus.be/algemene-voorwaarden/.

Bij Taal Plus ontvangen we persoonlijke gegevens van de geregistreerde deelnemers en hun ouders. Deze gegevens zijn nodig om uw kind op gepaste wijze te omkaderen tijdens onze activiteiten, en om een fiscaal attest te kunnen opstellen. Gegevens worden niet aan derden doorgegeven, tenzij in het belang van de deelnemer, zoals bij een medisch noodgeval.

Wie zijn wij?

Taal Plus valt onder de VZW Spelend Leren, gevestigd in de Galgenstraat 5, 2970 Schilde, met ondernemingsnummer BE661989861. Voor alle vragen en opmerkingen in verband met het Privacybeleid kan je terecht bij de verantwoordelijken via info@taalplus.be of 03.353.19.66

Welke gegevens en waarom?

Via het inschrijvingsformulier:

  • De deelnemers, die toelaten hen in te delen volgens niveau en hen optimaal te begeleiden tijdens de lessenreeks of het kamp. Deze gegeven kunnen medisch zijn. De gegevens worden verder ook gebruikt voor analytische doeleinden om de werking van de vereniging te kunnen opvolgen en sturen.
  • De ouders en/of andere contactpersonen, wat toelaat hen te contacteren en informeren in verband met en tijdens de lessenreeks of het zomerkamp. Deze communicatie is transactioneel.

Deze gegevens worden (tijdelijk) bewaard in de databank van Stamhoofd, de webmaster van het ledenportaal, en voorts in de inschrijvingslijsten. Enkel de verantwoordelijken van Spelend Leren vzw (Klaartje Vandersypen en Caroline Block) hebben toegang tot deze lijsten.

Foto’s:

  • Van deelnemers en/of lesgevers/begeleiders. We houden rekening met de voorkeur van kinderen of hun ouders (uitgedrukt op het inschrijvingsformulier of anders) om al dan niet gefotografeerd te worden. Tijdens de zomerkampen wordt een groepsfoto genomen die met alle deelnemers van het groepje en de lesgever wordt meegegeven als souvenir maar verder niet publiek gemaakt.

Via de website, e-mail of andere communicatie

  • Prospectieve ouders: enkel emailadres en/of naam (wiens kinderen nog niet hebben deelgenomen), om hen te informeren wanneer de inschrijvingen van de lessenreeks of zomerkampen starten. Dit gebeurt via een mailing (Mailchimp of een gelijkaardige provider). De gegevens worden bewaard in het mailingprogramma van Mailchimp en/of andere providers. Er wordt periodiek een back-up genomen vanuit het perspectief van business continuity (zie supra).
  • Lesgevers en prospectieve lesgevers en ondersteuning, om hen te contacteren wanneer we op zoek zijn naar lesgevers voor de lessenreeks of zomerkamp. De gegevens worden bewaard in lijsten (zie supra).

Categorieën van ontvangers

Volgende partijen hebben toegang tot de persoonsgegevens:

  • Verwerkingsverantwoordelijke Klaartje Vandersypen, en Caroline Block, mededirectie van Spelend Leren VZW: alle gegevens
  • Lesgevers en begeleiders van de lessenreeksen en zomerkampen: beperkte gegevens worden op papier en/of digitaal meegegeven, en hebben enkel betrekking op de kinderen die zij onder hun verantwoordelijkheid hebben. De lesgevers en begeleiders worden gevraagd om deze gegevens te vernietigen na het einde van de lessenreeks of het zomerkamp.

Enkel mensen die voor Taal Pus werken hebben toegang tot gegevens. Klaartje en Caroline reguleren de toegang voor de lesgevers en begeleiders.

Bewaartermijn

De bewaartermijn staat in functie van het nut:

  • Contactgegevens van ouders en prospectieve ouders worden beheerd via Mailchimp en/of andere mailingprogramma’s. Gegevens worden verwijderd:
    • op vraag van de betrokkene. Op een simpele vraag, of via de uitschrijvingsknop worden ouders en prospectieve ouders uit de lijst verwijderd.
    • wanneer onze mails te weinig worden geopend.
    • Zolang de betrokkene onze mails opent en niet vraagt om uit de lijst te worden verwijderd, veronderstellen wij dat zij nuttig zijn, en dat dus het bewaren van de contactgegevens nuttig is.
  • Andere gegevens rond de inschrijving (incl mogelijks medische gegevens): Deze gegevens worden maximaal 10 jaar bewaard. Zo kan info rond een deelnemer opgezocht worden wanneer deze info op het meest recente inschrijvingsformulier ontbreekt. Dit komt overeen met de maximale periode waarbinnen dezelfde leerling kan deelnemen.
  • Voor foto’s is geen specifieke bewaartermijn voorzien.
  • Gegevens van (prospectieve) lesgevers en begeleiders worden bewaard tot zolang zij nuttig geacht worden om iemand te contacteren voor en/of uit te sluiten van samenwerking met Taal Plus.

De gegevens worden enkel digitaal bewaard. Papieren uittreksels worden vernietigd van zodra de lessenreeks of het zomerkamp waarop ze betrekking hebben te einde is.

Rechten van de natuurlijke personen

  • Inzage: ja, op eenvoudige vraag
  • Rectificatie, verwijderen en vergetelheid: ja, mits naleving van de wettelijke bepalingen, bijvoorbeeld rond elektronische communicatie
  • Uitschrijven op communicaties vanuit Spelend Leren vzw: ja

Procedure in geval van een inbreuk

In geval van inbreuk worden de betrokkenen zo snel mogelijk op de hoogte gesteld en de acties worden gedocumenteerd. Gezien de aard van de persoonsgegevens die verzameld worden, zijn de risico’s voor de rechten en vrijheden van de betrokkenen in principe zeer klein.